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百安居是一家大型自助式建材连锁集团,位列世界500强企业。百安居于1998年正式进驻中国市场,随着业绩蒸蒸日上,连锁店也越开越多。
一家家新店的开张,意味着需培养管理人员支持连锁店的起步和运作;意味着持续、大量招聘新员工;更意味着繁重的人事信息处理、薪资福利计算、分析信息。不使HR部门陷于繁琐的数据成了百安居棘手的问题。
于是百安居转而求助HR系统,经过综合考察大量人事软件,最终选择了施特伟公司的HRplus。
由于百安居超市人员多、组织结构复杂,所以先期的原始数据准备、权限的设置及扩展和预留就显得尤为重要。
首先,根据员工数量多、集团构架宠大的特点,HRplus软件用许多字段来标识和区分人员,例如Company(公司)、Branch(分支机构)、Department(部门)、Section(处)等,使其能支持多公司、多分支机构的操作。
HRplus还充分考虑到各公司的实际情况不同,设置了一些自定义字段供客户使用。譬如公司的员工由于调职,使得养老保险、住房公积金、个人所得税申报、工资等不在同一地点,就需要用一些字段来区分。而这些字段的定义工作都会在数据转换之前做好,这样客户就可以有准备充分的数据,使之符合公司组织及系统运行的要求。
百安居使用的是基于C/S结构的企业版HRplus ,用户多,权限的交叉也多,所以安全设置尤为重要。HRplus系统将级别和公司名称相结合,采取双定位的人员安全控制,突破了传统的单点定位,解决了人员的安全控制。还预留了空间,以满足更多分店的要求。
作为大型公司,对人事薪资分析能力要求很高,HRplus 有机地将各个分公司的资料结合在一起,使得数据即可分开运行又可综合分析,真正做到了分开运行,集中管理。 |