（一） 行政程序简单一致。使用简单、标准化的程序及文件，收货程序必须严格遵守。

    1、不要用自己制造的文件，尽量使用公司用的报表。

    2、公司的文件报表已经包含所有的需要。

    3、这些文件报表都很容易了解、分析、说明与再度的做好计划。

    （二）使用内部控制以获取可靠的报表并辨识具有潜力的获利来源。

    使用正确的数字做店与店之间的比较，经过比较后可以找出获利来源及生产力的来源。

    （三）每一阶层的干部都能参与预算的制定。

    1、我们都必须参与提供资讯，让预算更为正确。

    2、资料可以帮助公司的预算。

    （四）利用预算来检讨差额。

    1、当预算与实际有差异时，要立刻检讨与改进。

    2、工作都在我们的掌握中，如可以降低毛利率来增加营业额或对抗竞争者。

    （五）提议并证明投资方案在顾客满足和营运获利上都会产生最佳效果。

    1、让顾客满意。

    2、当我们建议投资时，必须考虑到投资报酬率。如此改进或增加人员会增加多少营业额。

    3、我们不做任何没有理由的投资，这是做生意的原则。