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与供应商的采购合作关系分析(上)


日期:2005-8-23     来源:      作者:            进入论坛

    摘要:对与供应商的采购合作关系进行了初步的分析,通过需求分析、选择分析、选择供应商、正式建立合作关系、实施和加强合作关系4个过程展开,分别对筛选战略、供应管理计划流程、供应商的评估和选择、认证管理等关键问题进行初步分析,旨在使采购工作趋于完美。

    关键词:供应链;制造与购买;战略伙伴合作;战略分外与外包 随着企业的兼并和重组的加剧,企业的规模向着优势互补、强强联全、扩大市场份额和利益最大化的方向迅速发展。大多数中小企业在扩张中,从片面追求多元化、多角化的盲目扩张,走向专业化和细分市场的道路。由于这种专业化和集成化的发展,企业内部供应战略也从大而全、自给自足向着外包、外购的方向发展,企业之间也由相互竞争的关系向着竞争/合作共存的方向发展。在一个企业能从实施供应链战略合作关系获益之前,必须首先认识到这是一个复杂的过程,供应链合作关系的建立不仅是企业结构上的变化,而且在观念上也必须有相应的改变。所以,必须一丝不苟地选择供应商,以确保真正实现供应链合作关系的利益。 
   
    1 建立战略合作关系的需求分析

     随着供应商队伍专业化的发展,聪明的购买可以节省开支,取得市场上的采购优势。近来,对设备的采购有另一种趋势,即以租代买。如办公设备、IT设备等。对于许多的服务如维修、保安、清洁、复印、班车等等都可以外包出去,这可以节省大量开支和人工。而采购也可以在更大范围内挑选更为合适的供应商。国际化采购不仅是国际贸易的一环,同时对整合我们供应链也是一种难得的机会。
  
    1.1 采购组织的中心化与全球化 采购如此重要,即要面对生产,同时又要满足市场和客户的要求。构建一个高效能的发挥作用的组织,必须能整合内部和外部资源,以及进行全球化和集中管理。对跨国公司而言,选项拨一流、强大的采购组织是完全必要的。

    1.2 战略分包与外包 针对公司和客户的需求,对自身业务关键性材料或服务的需求进行战略部署,与认证的供应商结成战略合作伙伴,在研究开发阶段进行合作,以减少制造中意想不到的问题,共同面对市场的竞争与挑战。对于身身没有能力做或虽有但成本高于业界水平的服务,可考虑外包。

     2 确立标准,选择供应商及合作伙伴

    2.1 供应商的初步筛选战略

    2.1.1 初选原则

    1)只筛选达到技术要求和满足产品竞争需要的供应商。

    2)减少供应商的数量到最小程度,集中企业的资源和力量来优化总成本。

    3)请优选的供应商参与到产品的开发阶段,以降低成本,实施标准化,实现高质量,减少提前期。

    4)改变采购的短期思路,向长期、战略的供应管理的思路发展。

    5)全球化地考虑大量和关键项目、物品,提高标准化的程度,与选定的供应商建立长期合作关系。

    6)提升供应商的服务品质,使供应商预先做好一些预装和测试工作,对产品的质量等负全责。

    7)跨部门、跨地区地加强整个组织的能力,提高竞争性。

    8)战略外包和分包,做好制造/购买(MAKE/BUY)的决策。 根据上面所说的采购原则,针对不同的采购物资,采购金额与采购数量的关系。
   
    对量大价低物资采取“汇总/整合”策略,包括竞标采购、探寻最低价及制订行业标准。 对战略性物资采购“结盟/伙伴”策略,包括建立稳定和长期共存、互利互惠的合作关系。 重要关键物资采取“重新定位”策略,包括风险分析、供应保障、尽可能标准经及寻找替代品。 低值量小项目要减少行政/后期成本的增加。

    2.1.2 战略的材料分析 结合整个供应范围定位和制定战略。根据市场环境对采购项目的影响将采购物资分为4类。

    战略项目(A类):在采购数量上占25%,但价值却占采购总价值的60%~70%,应该与该类物资提供商建立战略联盟关系。

    量大项目(B类):采购数量占总量的70%,价值却占总价值的20%,应该以汇总形式采购为主。

    非大项目(C类):采购数量占总量的5%~10%,价值与采购数量匹配,为10%左右,应简化订单流程。

    瓶颈项目(D类):此类物资量少,技术复杂,应该单独对待或寻找替代品。

    2.1.3 供应商场的分析

    1)供应商的分类 按供应商的销售额和多样化进行衡量,具体如图3所示: 专家级供应商:生产规模和经验丰富,在广大市场有很强竞争力。 集成/成套级供应商:灵活但增长潜力有限,限于本地市场销售。 行业领袖:产品品种多,财务善好,有国际竞争力。 脆弱型供应商:财务状况不太良好,但属可培养、兼并的对象。

    2)未来供应商分析 依照下面几个关键问题分析

    1、谁是我们的供应市场的领导者?

    2、我们目前打交道的供应商是否是合适的?

    3、他们的竞争性如何?

    4、公司会有什么风险?

    2.2 供应商的评估与选择 对供应商的评估和选择应从下面多个方面的因素进行比较:

    1)实力(占评估总分的权重为15%,以下类推),包括:技术、技能、容量、竞争力。 将不同商家从研究和开发、新产品研制、公司可以利用的资源、多处工厂、成本控制、下包管理、计划灵活性(紧急状态)、后期工作集成度、创新性(产品,过程)等方面进行比较,然后计算出平均(M)值,得出WeightXAverage(WXM)。

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