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供货商的数量与种类的选择战略


日期:2005-8-23     来源:      作者:            进入论坛

    供货商,尤其是决定企业主要产品所需的资源的供货商,对企业经营活动会产生重大影响。如果企业只有唯一的供货商,则可能危及企业的生产经营,可见,供货商的数量选择应该引起足够的重视。

    1、多渠道少批量策略。

    企业采用多渠道,少批量策略,可以和较多的供货商保持联系,以保证稳定的供应,使经营更加稳健。这种战略比较适用于原材料供应紧张的企业。缺点是不能够享受因大量购买带来的折扣优惠;而且,从供货商的角度来看,不是主要客户,货源往往会受到影响。

    2、集中于少数供货商的策略。

    集中于少数供应商的策略可以使企业提高进货数量,从而享受价格上的优惠,同时,可以保持买卖双方的信用关系,使得供货商把该企业作为稳定的大批量的业务伙伴,即使在其有困难时,也优先或优价保证该企业的货源。但是该策略也有其潜在的危害。如果供货商发生意外,如罢工,资金短缺,火灾等,货物无法满足,或不能按期交货,则企业将会发生供应危机。同时,供货商还可以利用其独特的经营地位,以断绝货源相要挟,迫使购买企业接受较高的价格,或者其他不合理的要求。许多企业为了防止此类事件的发生,在采购方面有一条规定,即向同一购货商购货的数量,不得超过一定的百分比。

    以上两种策略各有优劣,而许多企业都实行综合的政策,既寻求集中于少数供货商的好处,又充分利用多家供货商的优点,他们更多的是采用“集中单一卖主,加强多种联系”的策略。集中单一卖主是将企业所需材料、部件的绝大多数集中向一家供货商购买,这样可以充分享受供货商给予的价格、质量、服务等的优惠,其余的少部分,便分别从几个不同的供货商那里进货,一方面是保持一种联系,为今后的需要奠定基础;另一方面,是防止主要供货商出现意外,不至于走投无路;还可以给主要供货商以一定的压力,造成供货商之间的竞争,给自己带来更大的效益。

    3、供货商数量的决策

    决定企业选择供货商数量的因素比较多,要具体问题具体分析,决策者还必须对供货商有充分的了解,才能综合评定,掌握进货主动权。一般来说,我们决策的步骤有:

    首先,有几家企业能够提供我们的所需的产品和服务?这些企业构成我们供货商的选择对象。

    其次,这些供货商的规模实力,经营状况,信用程度、产品价格、交易条件具体如何?

    然后,本企业看重的是什么?价格、质量、交货期、服务,还是企业信誉?

    最后,综合上述方面,并结合各种策略的优势,采用适当的供货商数目和适当的策略进行。

    而对供货商种类的选择,是由购买企业对价格、质量、服务、信誉、互惠关系等的态度所决定的。

    1、价格

    价格因素是一种最直接、最敏感的因素,有些企业的采购员主要是根据价格来决定自己的购买行为,或者在其他要素(如质量、服务等)向差不多的情况下,优先比较价格。也有些买方企业是因为产品档次的关系,决定了他们首先是看价格,以此来决定供货商。

    2、质量

    有些买方企业更加看重原材料或者零部件的质量,这一般是由买方企业的产品质量决定的。例如,一流的汽车制造厂,其购买的一定是一流的轮胎、一流的发动机、一流的造型设计等,谁的质量好,就向谁购货。

    3、服务

    如果说价格和质量是两个直观的因素,是硬指标的话,那么,服务则是一项软指标,很容易打动消费者,一些专业性较强的产品,如复印机、计算机等,购买企业往往非常看重企业的服务,特别是在产品竞争达到一定程度之后,价格、质量均相差无几,服务变成了决定性的因素。

    4、信誉

    供货商的信誉是影响购买企业购买行为的重要因素,因为信誉高的企业一般质量好,管理严,不会有假货,让消费者放心。

    5、互惠关系

    这是一个较为特殊的因素,买方企业以互惠关系决定供货商,如两家企业,其产品互为对方所需,便可以利用互惠关系,建立供货渠道。这种互惠关系也有三边或者更多边的。

    6、促销手段

    促销手段是供货商主动出击,拉拢购买企业,从而建立供货关系。促销手段包括礼品、抽奖、赠送、回扣等多种形式,尽管这里花样繁多,实际上也可以认为是一种变相的优惠措施。

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