在供应商获得准入后，为了规范采购和提高谈判效率，超市公司应在同供应商接洽中建立严格的供应商接待制度，供应商接待制度包括三方面要求：
◎接待时间要求
为了保证采购业务人员有足够的时间去进行市场调查并制定采购计划，而不是将绝大多数时间、精力花在接待供应商上，超市公司应确立供应商接待日，每周一天至两天接待日，最好定在商品采购委员会召开每周例会的前一天，以便新商品审核工作能及时进行，尽快给供应商一个是否进一步谈判的答复。
◎接待地点要求
为了规范采购人员和供应商的行为，接待地点一般定在公司采购业务部供应商接待室，不要在供应商提供的会议室，更不要在供应商的招待宴席上或娱乐场所中洽谈业务。
◎洽谈内容要求
首先要按商品别设置专职洽谈人员，负责接洽相关类别供应商；同时洽谈内容要紧紧围绕采购计划、促销计划和供应商文件进行，不能随意超越权限增加商品谈判内容。 |
