连锁超市是一个庞大的销售网络，是众多供应商理想的销售渠道，但超市受卖场和经营品种的限制，必须对希望进入连锁系统的众多供应商进行选择。设立供应商准入制度，目的是从一开始就淘汰和筛选不合格供应商，节约谈判时间。供应商准入制度一般由采购业务部制定、商品采购委员会审核、总经理签发后实施。
供应商准入制度的核心是对供应商资格的要求，包括供应商的资金实力、技术条件、资信状况、生产能力等。这些条件是供应商供货能力的基础，也是将来履行供货合同的前提保证。这些基本的背景资料要求供应商提供，并可通过银行、咨询公司等中介机构加以核实。
在供应商资格达到基本要求后，采购人员应将超市对具体供货要求的要点向供应商提出，初步询问供应商是否能够接受。若对方能够接受，方可准入，并且将这些要点作为双方进一步谈判的基础。这些要点主要包括：商品的质量和包装要求；商品的送货；配货和退货要求；商品的付款要求，等等。 |
