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1、最低成本
我们双方都希望销量的增加，配送中心具有以胶东半岛为中心，覆盖山东全省，远射临省周边及京津地区的广阔分销网络。只要您加入了配送中心分销系统，您就拥有了1亿人口的市场。另外，配送中心始终对供应商执行“公开结算、按时付款”的结算制度。这些都应该为配送中心带来更低的采购成本。
价格是号召客户的一面旗帜，我们的客户希望从我们这里拿到最低价格的商品，这样我们才能赢得更多的客户。这对您来说，就意味着销量的增加和市场的稳固和扩大。因此，配送中心必须拥有全省最低的采购价格。
2、代理区域的最大化
为避免恶性竞争，保持良好的地域市场经营秩序，提高您的品牌形象，并获得适当利润，使业务长久的合作下去，我们在确定经销您的产品的同时，要求供应商对我公司必须保持一定的分销渠道。确保我公司在江北、山东、胶东半岛或其他一定市场区域的独家经销权。
3、质量要求
配送中心要求您提供的产品质量必须符合《中华人民共和国产品质量法》及有关产品标识标注的规定。否则，赔偿我方及第三方所受到的一切损失，并承担因此所发生的全部费用及责任。您必须保证所提供的产品不违反国家关于商品商标、专利、安全、卫生、环保等法律的规定，对其产品的合法性承担全部责任。另外，我们要求供应商在提供商品的同时，提供您的营业执照、生产（或销售）许可证、卫生检测证书、质量检验证书、专利证书、注册商标、海关检验证明等有关商品质量的证明文件。它们作为商品的一部分，构成完整的商品概念。
4、商品条形码及包装
为满足超市、大卖场等零售客户需要，我们要求100%的商品有条形码。对于没有条形码的商品，我们将提前准备好条形码提供给供应商，并收取条码制作费。同时，我们可提供条形码粘贴服务（粘贴劳务费）。我们认为，在商品出厂前粘贴条形码成本是最低的，因此，希望您提供的商品均有条形码。
随着配送业务的开展，商业客户对商品包装的要求不断提高。所以，对于供应商不能按照要求包装的商品，我们会进行二次包装，这将增加商品的成本，而增加成本意味着商品市场竞争力的降低。我们要求供应商：1、按照配送中心的要求对商品进行包装；2、由配送中心代替包装的，供应商承担包装费用。
具体事宜请联系各公司采购部。
5、及时、完整的送货
我们的订单只有在需要的时候才发出，如果时间耽搁就会出现断货。而商业客户往往希望一次就在配送中心采购到他们需要的全部商品，如出现缺货或断货，客户会十分不满。所以，保持适当的库存，对客户是必需的，同时也能保证您的产品源源不断地走向市场。
供应商应当按预约送货。因为配送中心供应商众多，收货量较大，现在每天平均收货量达300吨，人手、时间、空间相对紧张。按预约送货意味着卸货快，能节省双方时间，降低成本。
6、促销
免费提供样品陈列：让客户了解您商品的最好方法之一就是样品陈列。因此，我们希望供应商免费提供陈列样品。
促销计划：商品静静地躺在货架上和主动促销，销售效果有天壤之别，我们希望您提供商品的同时，配有促销计划，所有促销活动计划提前30天，实施方案提前一周提报销售部。这样我们才有足够的时间为您准备。
7、供应商信息
我公司采用微机管理，只有在系统中了建立您的基础资料，才能进行合同签约及其他合作。因此，您有责任书面通知采购员你公司的名称、地址、电话、营业执照、税务登记证、索赔信息及银行信息、商品资料、质量标准等，所有信息必须真实、准确、完整。在您与采购员会谈提供新产品前，还要提交新品报告表。合作过程中您的资料如有变化，请及时通知。
配送中心愿意为您提供销售记录，并同您一起预测和计划未来需求，通过合作，我们双方就可以每天为客户提供充足的商品和满意的服务。
8、提供配送支持
随着集团零售网点的迅速扩张，集团公司的门店遍布潍坊各县市区并拓展到青岛等外地市。为尽快交付商品，使商品在最短时间呈现在消费者面前，新建立合作关系的供应商应将成批量的商品直接送集团各地门店，也可委托配送中心代为配送。
9、新品种市场推广支持
为了迅速提高新品市场占有率，配送中心在同意新品准入后，将为供应商提供各种市场推广的努力，为此供应商应配合给予配送中心一定的新品推广费。
10、开发维护终端客户网络支持
配送中心将不断扩大内配和外配网点，发展新的市场。为了共同启动新市场，供应商应大力支持配送中心开拓新的市场网点，对配送中心每开一个网点，都要给予新网点支持。
11、商品淘汰
配送中心商品淘汰选择标准：
1）、单品贡献率排行榜：根据配送中心品类划分，对单品的贡献率进行每月排名，排名连续三次居后5位的单品将被列入淘汰行列。
2）、商品质量：被技术监督部门或卫生行政管理部门宣布为不合格的、残次率高、无条形码，包装不能满足配送和超市销售需要的，经双方协商仍不能改进的商品将被列入淘汰行列。
3）、最低销售量或最低销售额：对于单价低、体积大的商品，我们将制定月最低销售量或销售额标准进行考核，连续两次达不到任一标准的列入淘汰行列。
4）、在新品六个月的试销期结束后，销售量在同类、同价位商品的同期销售排行榜中居后5位的将被列入淘汰行列。
5）、据供应商管理制度，对供应商综合贡献率进行每月排名，连续三次排名居后3位的，将列入淘汰行列，所供商品将随之被列入淘汰商品。
6）、配送中心根据品牌管理制度，对品牌综合贡献率进行每月排名，对连续三次排名居后3位的，我们将该品牌商品列入淘汰行列。
12、退货
在业务经营过程中，商品难免会出现滞销、残损或由于其它原因不能销售的现象。配送中心承诺向零售终端客户提供完善的售后服务，为其承担商品质量及库存风险，这将增加商品成本费用。商品成本费用的增加将降低配送中心在市场上的竞争力，其最终结果将影响到企业形象。为避免这一现象的出现，供应商必须保证及时处理有问题商品。
13、供应商联网
我们已经着手与零售客户建立了电子数据交换系统（EDI），这为与您联网并建立高效供应链打好了基础。
与客户联网，建立强大的信息支持系统，实现信息透明化，打造“供应商—集团—零售终端”供应链是配送中心努力的方向。
我们欢迎广大供应商积极参与，共同拓展电子商务空间。
14、索赔及罚款
我们的仓库实行机械化、流程化作业，供应商应按预约送货。否则，就会打乱我们的收货程序，也可能引起收货台的拥挤，或造成货架的浪费，因故不能按预约时间送货的，请至少于预约到货时间24小时之前通知我们。对没有通知又没有按预约送货造成空货位的供应商，我们将保留向该供应商索赔的权利，将向供应商收取延迟送货空架罚款。
15、费用收取
配送中心以提供商品分销覆盖和配送服务为主，提供给客户的商品加少量的差价或不加价服务。为弥补成本，保持企业持续发展，以便持久地为您服务，需向您收取以下费用：
（1） 如进入配送中心的分销系统，您应提供如下费用支持：
新品推广费、商品质量卫生检验费、人员反聘工资、托盘费、配送费、卸车费
（2）根据实际情况另行收取的费用：
陈列费、促销费、广告费：节日赞助费、 条码费、延迟送货空架罚款：
相互支持、相互合作是业务正常进行的前提。供应商因为配送中心的销售额而提供相当优惠的条件，配送中心因为供应商的大力支持而不断为供应商实现更多的销量。我们希望通过双方的真诚合作和共同努力，为我们带来更大的市场空间和利润空间。 |
