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超市门店仓库验收对帐流程


日期:2006-11-29     来源: 中商资讯网     作者:同世飞天            进入论坛

    一、配送中心、办事处每次发货,必须按门店、按批次、随车随货附发货明细表,凡发货未附明细清单,门店验收后出现差异损失,由发货承担,并对责任人处以20元/人次的罚款。对应责任人:发货方业务员、发货方仓库管员。

    二、门店仓库收到异地来货后(含办事处、配送中心、供应商托运发货),必须凭实物和发货清单在三天之内据**收完华,有数量、价格差异的,由财务审单员在收货后5天之内将差异表按发货车次汇总,反馈至发货方财务,凡在5天之内未反馈差异表的,所有的差异损失由收货方仓库主管、收货方财务审单员。(凡运输途中正常损耗,由收货方计入费用,不得列为差异。)

    三、严禁门店仓库随意处置其他门店代转货物。如有其他门店转运货物,门店仓库须建代收货物备查帐,并且在收货两天之内通知实际收货门店仓库提货;收货门店必须在三天之内将货提走。凡未建立代收货物备查帐或未在规定时间内通知收货方门店提货的,对责任仓管员处以20元/人次的罚款。对代收货物未经打单验收便随意发往卖销售的,发现一次对仓库主管处以100元、人次的罚款。

    四、严禁门店将未打单放库商品发往卖场销售,发现一次对责任人处以20元/人次的罚款。对应责任人:柜组主管、仓库主管。

    五、门店退给办事处、配送中心的货物,必须附退货明细清单,办事处和配送中心必须做实物验收(不管是否已退供应商),严禁门店虚打退厂单(即打了退厂单,货物放在仓库未退)。办事处和配送中心在收到退货门店审单员。凡门店退货未附退厂清单和录入退厂单之后3天之内未将货物退走的,出现一次对仓库主管和财务审单员处以20元/人次的罚款。办事处或配送中心收到退货后,未做实物验收,若有差异3天之内未反馈差异表的,差异损失由办事处或配送中心承担,并对责任仓管员和会计处以20元/人次的罚款。

    六、门店外地往来会计,必须在次月5日以前将异地往来帐核对清楚,并互相鉴字确认,因收货时间差异产生的未确认余额,必须附余额调节表。凡当月往来帐未核对清楚、余额不对者,对外地往来会度(含办事处、配送中心)处以20元/人次店的罚款。

    七、对于当月所有异地货物验收清楚,无差异纠纷,帐目核对无误的单位,对仓库主管、审单员、外地往来会计给予50元/月的奖励。

    以上规定由门店财务经理和总部核算主管监督执行,财务经理监督执行不力者,总部财务抽查后,各责任人罚款由财务经理承担。 

 

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