信息技术的飞速发展，改变了很多会计操作方法，在财务与业务系统为不同系统服务商的情况下，大量的业务数据直接通过数据接口转变成会计信息，大大提高了会计人员的工作效率，如何做好数据接口规划对于提高系统效率起着十分重要的作用，以下是笔者对数据导入步骤、数据接口标准及接口分类的几点意见：

    数据导入的步骤：

    一般的数据导入分成四个步骤，即业务系统下载数据文件——接口程序读入并展示——会计人员对部分数据进行补充操作——生成会计凭证。

    确定数据接入的标准。

    先由财务系统提供标准的数据接口文档说明，然后由业务系统服务商按照文档说明下载相应的数据文件，接口开发的工作量大部分是由业务系统完成的，财务系统根据业务系统的标准文件直接读入数据进行处理即可。

    数据接入标准中比较重要的部分是基础档案的标准，在可能的情况下，财务数据的编码应和业务数据的编码一致，以减少日后档案对照的工作，这其中主要是供应商、客户、部门档案等辅助核算信息。

    标准数据接口的分类：

    公司各类业务系统的大部分数据均可以为财务所用，按照数据接口的形式分类，大致可以分成以下三种：

    1、标准数据型

    标准数据型接口是指业务系统产生的数据完全满足编制会计凭证所需要信息的数据接口，工作中涉及进销存管理系统、企业资产管理系统、人力资源管理系统的大部分信息均是标准数据型，一般均可以直接转变成会计信息，如根据业务系统的进货验收单，可以编制完整的进货验收会计凭证等。

    2、半加工型

    所谓半加工型是指业务系统产生的数据信息只能满足财务系统的部分信息，需要财务人员对业务系统中的数据进行补充才能满足编制会计凭证需要的数据接口，如采购结算付款单，业务系统中数据只能体现收款单位、金额、日期等基本信息，无法提供付款银行、付款的票据号码、实际支付日期等辅助信息，这时，接口需要做的工作是将业务系统提供的信息读过来，然后提供便于会计人员补充其他信息的窗口，数据校验完毕后，再导入到财务系统。

    3、EXCEL 电子表格导入型

    EXCEL 电子表格是被广大会计人员及业务部门工作人员熟练掌握的工具，如何充分运用业务部门现成的EXCEL表格为会计所用是值得思考的问题，分析一份完整会计凭证所需要的信息，无非是账套号、凭证类别、凭证号、摘要、会计科目、辅助核算（包括部门、供应商、客户、现金流量项目、项目核算、其他辅助核算）、借方金额、贷方金额、银行科目的结算方式、结算日期、结算号码。在这类接口中，先由财务部门将业务部门的EXCEL表格转变成标准格式的EXCEL文件（对于一些数据相似且记录条数繁多的会计凭证，该操作花费的时间比人工录入凭证的时间要节约的多），然后由接口程序按照以上固定栏目的EXCEL表导入会计凭证，可以大大提高工作效率，该接口特别适用于分摊、转账等类型的会计凭证。

    拥有了以上三类数据接口，基本可以满足财务、业务数据无缝连接的需要，为精确核算提供了可靠保证。