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超市门店内部控制


日期:2007-9-28 15:01:13     来源:      作者:苏果内控部 陈荣            进入论坛

    内控控制制度经历了4 个发展阶段,从传统的内部牵制制度开始,逐步发展到内部控制制度阶段、内部控制结构阶段和现在的一体化内部控制整体框架阶段,现代意义上的内部控制理论产生于20 世纪。目前,内部控制制度已经成为建立现代企业制度的核心内容之一,并成为学界研究的热点问题。我们公司也正逐步强化内部控制体系的建设,通过完善企业内部各项规章制度和操作流程,以保证企业健康运转和基业长青。

    为什么强调门店加强内部控制?

    总部经营目标是通过各个门店来实现的,纵然总部管理规范,操作严谨,但如果门店内部控制薄弱,也将会直接导致企业利益的损失。因为每一个门店都是一个小的个体,都将直接影响最终的结果。如轰动全世界的“巴林银行倒闭案”的一个最主要的教训就是内部缺乏严密的、行之有效的控制和监督体系,由一家分银的事故,而导致百年银行倒闭。由于企业当前正处于飞速发展的时期,部分规章制度和操作流程都在完善当中,因此无论客观方面原因还是门店自身发展要求,都要求门店能够正视内部管理,只有通过强化管理,做实基础,才能健康发展。

    当前门店在内部控制常见的几个问题。

    1. 只有一人操作,缺乏有效牵制。这类问题出现的比较多,特别是涉及到经济行为,由于负责人的“信任”,而让一名工作人员从头至尾的操作,缺乏监督,导致难以发现问题,直致最终出现较大漏洞。

    2. 只有事前布置,没有事后检查。无论任何工作,正常的步骤应该是布置、指导、检查,一些门店检查中都称,某项事情已经布置了、安排了,但是又不去检查和监督,以至收不到实际的效果。如要求门店日常商品的滚动盘点制度,一些门店确实要求员工日常进行商品的滚动盘点,但是盘点的结果不分析,不与电脑进行核对,这样的盘点,做了只会浪费时间,做了还不如不做。

    3. 上梁不正下梁歪。目前出现的一些案例,经过分析,发现一些门店的干部不能做好表率,带头违规,由于自身工作都不规范,再去检查下属,就显得有些底气不足,久而久之,造成上下一起违规,总部检查时,相互包庇,这种类型的问题,影响程度比较深。

    门店内部控制应该注意哪些问题?

    1. 建立健全各项规章制度,形成有制可循,有章可依的良性管理体系。门店必须根据企业发展的要求和形成的规章制度,进行分类,责任到区、责任到人、责任到点,做好按照制度规定的要求进行操作,没有制度可以执行时,先请示再操作,切不可“先斩后奏”。

    2. 明确各自岗位工作职责,正确处理好授权与受控的关系。每一个工作岗位的工作职责必须明确和透明,依据要求,履行工作职责,权职明细,通过岗位的监督与监控,以完善门店内部控制环节。

    3. 工作透明,做好各环节的衔接,涉及钱款或单据时,必须接受财务分析与监督。门店一些经营活动不能脱离财务进行操作,相关业务门店财务要进行评估与分析,及时发现可能存在的风险或漏洞。同时在工作中必须透明,各个环节点要做好衔接,不能让衔接点成为真空带,这将是问题发生的主要起源点。

    4. 永远把握两个关口,进口和出口的控制是内部控制核心控制点之一。纵观一些门店在内部控制环节出现的问题,分析原因是由于进口把关不严,造成单据与实物的差错,出口审核不严,形成“绿色通道”,因此门店在强化内部控制时,应时刻做好进出两个关口的监督,这也是内部监督和控制的核心要素。

    完善的内部控制制度是企业发展的基石,坚持在公司规章制度的约束下,人人遵守制度,各司其职,只有这样,内部控制制度才能充分发挥作用,管理机制才能保证运行。提高企业管理水平,保证内部控制机制的安全运行,是企业在市场竞争中不断开拓发展的重要保障。

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