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品牌进场管理规定


日期:2007-7-10 18:55:07     来源: 中华零售网     作者:            进入论坛

    为了进一步规范品牌引进程序,加大引进力度,提高引进质量,特对品牌进场程序规范如下

    一、品牌登记

    1、所有进场品牌均需填写《品牌信息报告单》,此表由商场业务部填写,对品牌的风格、价位、铺货商场销售情况、商品档次、厂方或代理商联系方式、厂商要求等逐项填写清楚,并认真考察供应商实力,验证有关证件(即营业执照、税务登记证、商标注册证、质检报告、委托书或代理证),留存相关销售报表资料、画册。

    2、商场业务部将填写好的《品牌信息报告单》即有关资料转交商场业务部经理,商场业务部经理根据商场整体情况对品牌进行总体把握,由此签署意见,并转回商场业务部。

    3、商场业务部根据总经理意见,转达各楼层业务经理,由其与供应商进行一步的洽谈,达成初步合作意向,报送商场业务部。

    4、品牌评审委机构会进行最终审核,确定符合要求可以引进的品牌。

    二、进场审批

    1、品牌评审机构准予引进的品牌,由楼层业务人员负责填写《品牌进场审批表》,办理品牌进场所须缴纳费用(即人场费、质量保证金、装修保证金等),将《品牌进场审批表》附上缴费凭证复印件转交商场业务部。

    2、商场业务部接到《品牌进场审批表》后,要对合作条件认真审核,尤其是检查费用缴纳情况,商场业务部经理必须见到缴费凭证后方可签批。

    3、商场业务部经理或总经理进行最终审批。

    三、签订合同

    1、《品牌进场审批表》签批通过后,由楼层业务人员负责与供应商签订《联营合同》一式三份、《补充条款》一式二份。

    2、商场业务部负责审批合同文书,并与《品牌进场审批表》认真核对,尤其是入场费、质量保证金、装修保证金、区域面积、扣率、促销费、合同期限、销售任务等要项。

    3、商场业务部将审后的合同交商场业务经理签批,并加盖公司合同章。

    4、商场业务部负责将有关合同转财务部、楼层经理各一份,由楼层经理转厂商。

    四、厂商进场

    1、《品牌进场审批表》签署后,由楼层业务人员通知厂商将品牌装修立体效果图、平面图、电路图交楼层业务人员,由其到相关部门进行审核签字,最后经商场业务部审核签字后,厂商进场装修。

    2、由厂商填写《非自营商品进店登记表》,经商检口岸验货审核签字后交录入室进行编码,并打印价签。

    3、厂商上货。

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