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如何利用IT技术优化客户关系管理系统


日期:2005-7-10     来源: IT时代周刊     作者:康炳华  
 

    零售业有许多特性是其他行业少见的,例如拥有惊人的每日巨量交易笔数,但其依然不可避免地跟其他行业一样面对着3个竞争趋势:无国界的竞争、无产业疆界的竞争、无忠实客户的竞争。 

    零售业的价值链体系是跨国界的,其商品来自世界各地,如何透过有效的上下游供应链整合管理,将商品销售信息与供货商分享,让合作伙伴依据实际销售数字及未来需求预期,适时地将需要的货物数量直接送上零售店面货架,来降低库存、减低货物错置率,从而提高毛利率?零售企业的运营能力亟待提高之际,不能让信息技术成为制约零售企业战略实现和迅速拓展的短板。IT策略作为零售商整体战略的一部分,如何制定并实施,CIO和CEO都必须未雨绸缪。 

    传统零售事业的业内竞争壁垒正不断被打破,因为市场日趋饱和,让原来以不同产品和特定客户做市场分隔的零售商,为追求成长不断逐鹿于新市场。再者是在线零售的这类新竞争者,已经渐渐站稳脚跟,不断地扩大其贩售物品的范围,许多消费者早已习惯于在线购物的便利性,传统的店面零售业面临这种超越地域性的竞争威胁,必须设法让购物者乐于走进店家,增加消费。 

    上述这两个因素,导致零售业依靠地域或产品的区分所拥有的忠实客源不断流失。根据最近一份由IBM企业价值研究院所做的消费者研究报告,零售市场中对顾客满意度产生影响的最重要的两个购物经验为:与店员面对面的接触经验及店内感受经验。因此零售商必须对症下药,才能提高顾客满意度,针对前者必须培养出专业的店面经理人与员工,以提高服务品质。至于后者可凭借信息科技的协助,让顾客在店内消费时,能够很快地找到所要的商品,甚至可以进一步给消费者建议。笔者结合自身为多家零售企业提供咨询服务的若干经验与体会,分析3家将IT策略与业务策略紧密结合,成功整合自身供应体系的零售企业的实施过程和操作方法,供大家借鉴思考。 

    Food Lion这家美国大型的食品连锁超市,将其原本手动纸笔式的产品信息管理流程,转换成具有电子商业模式的自动化处理程序后,开始在某些店面引进其他信息设备。例如设置商品信息机器,查询后会显示商品在店内摆设位置图,让顾客很容易找到商品所在的货架;视力因年长而退化的顾客可以拿着手持式的条形码扫描器,扫描商品后,从其屏幕的放大字体得知价格和产品说明叙述。 

    世界著名的装饰建材零售连锁企业百安居中国公司,也已经在前端零售环境中迈进了一步。在2004年,百安居与IBM管理咨询团队合作,构建了基于无线技术的前端环境,在百安居已有的SAP后台系统基础上,让销售店面形成了成熟的无线局域网。在这个无线环境中,店员可以通过手持的终端设备与后台的SAP系统相联系,随时进行前后台的信息交流,在移动过程中对商品信息、订货信息进行管理、查询。对于零售行业而言,这种无线业务环境具有很强的功能性:在内部管理方面,可以大大增加库存数据的准确性,提高商品周转率,降低成本;在外部销售方面,该系统能够及时向客户提供最详尽、最准确的商品信息,帮助客户制定了解需求并制定购买计划,提高客户满意度和销售成功率。 

    除了前述的竞争态势之外,零售行业另外还面临着一个很大的挑战,愈来愈挑剔的消费者使得整个市场往两极化发展:顾客愿意把大笔钞票花在奢侈品消费的同时,对于日常基本必需品的价钱却是斤斤计较,有时这两类商品却必须透过同一渠道销售。这种情形在传统的店面零售比较容易避免,因为高级名牌货,通常都不会跟比较低档的货品陈设在一块,不是有自己的直营精品店,就是经由特殊设计过的专柜销售。 

    但在线零售的出现,让香奈儿面临品牌完整性与扩大销售途径的两难问题,于是香奈儿发展出名为e-boutique的电子商务模块,让在线零售伙伴与其网站链接。透过这个模块,消费者在购物网站点选香奈儿的产品时,由自动导向引导至香奈儿设计的相关产品网页上。但这样一来,庞大的网络流量,让香奈儿的服务器及企业网络吃不消,决定接受电子商务托管(e-Business Hosting)的服务。香奈儿将e-boutique模块放置于服务商的美国代管机房,不仅省下了设备扩充及额外IT人员的费用,而且还能运用最新的科技,例如先进的Akamai网页内容快取工具,以增加该模块网站的读取速度及稳定性,大大提升了模块的运作效能,带给在线零售网站更高的销售额。如此一来,消费者及在线零售伙伴对于该模块更加信赖,香奈儿成功地维系了品牌形象,同时开拓了更多的销售途径。

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