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杜文民:营建团结高效的团队


日期:2004-12-29     来源: 华润集团     作者:杜文民            进入论坛

    1997年亚洲金融风暴后,香港建筑市场逐年萎缩,行业竞争激烈。跟随集团内地战略的实施,华润营造(控股)于2001年初在内地注册成立了华润建筑有限公司,并取得七项国家一级工程资质,开始在内地承造工程。三年多来,作为一家年轻的建筑公司,华润建筑在团队建设方面遇到了一些问题,也取得了一定的收获和体会。

    一、面临的突出问题   

    在进入内地市场的初期,华润建筑面临的突出问题主要反映在两个方面:项目工期、质量控制未达预期;骨干员工流失率较高。

    项目工期、质量控制未到达预期要求的原因是:

    1.缺乏专业人才。华润建筑作为一个内地建筑行业的新进入者,工程项目发展较快,且遍布多个省市,地域跨度大。而员工的招聘工作没能与之匹配,专业人才的聘用不及时。

    2.项目经理的选用不当。项目经理是工程执行过程中的核心人物,如果其专业管理能力与实际工程要求出现偏差,无法达到项目要求,最终会被调整。

    3.项目管理班子搭配不合理。由于在工作中与分包商打交道很多,要求班子成员性格中要有强硬的一面,有的班子成员性格过于内向,影响了对分包管理的有效性。另外,尤其对于综合性工程,专业优势也需要互补,保证施工要求。

    4.工作流程正在建立中,不够规范。成立初期内地施工经验少,华润建筑的工作流程主要参考香港华润营造的一些做法,并不完全符合内地实际情况,需要补充、完善。

    5.分包选择不当。分包队伍是工程实施的重要组成部分。在华润万佳配送中心工程中,由于掌握分包资源不够,过多考虑成本因素,早先选用的分包工程质量及进度达不到我们的要求,后来及时斩掉原有分包,更换了队伍。

    骨干员工流失率较高的原因主要有:

    1.判断不准,使用不当。公司曾经聘用过一位在大型建筑公司任过机电经理的员工,在半年的时间里,多次更换岗位,先后将其派往三个区域工作,员工感到没有明确的发展方向,选择了离开。

    2.片面看重素质、经历,稳定性考虑不足。一位员工曾担任过中建某公司副总经理,聘用后公司也予以重用,但工作数月后却选择了离开。究其原因,是没有考虑到他的稳定性,此员工预期很高,施工企业不是他的目标,只是作为一个过渡,一有机会就会离开。

    3.不能适应企业管理方式,难以融合。从中建选聘来的一位一级项目经理,原企业实行项目承包,而华润建筑在各方面的权限控制比较严格,与其原企业的管理方式不同。他在项目经理权限等方面一直不能认同公司的做法,最终选择了离开。

    4.相同专业人员所从事的行业间差别大。工程专业人员也可以选择在上游企业工作,以预算工程师为例,在建筑公司和在房地产或顾问公司任职的工作环境、收入和社会地位有很大差别,使得员工选择上游企业而离职。

    5.由于建筑公司的特点,项目地点不确定,员工地域间调动频繁。部分员工因此离职。

    二、解决问题的关键:选好人、用好人

   “选好人、用好人”是解决问题的关键,管理团队认为应特别注重做好:选人要标准明确,有针对性,手段有效;关键岗位集体决策,减少失误;把合适的人放在合适的岗位;规范工作流程。

   “选好人”:

    1.华润建筑明确用人标准为:忠诚、专业、才能、勤奋、团队精神。内地建筑市场操作不规范,忠诚被列为第一位;建筑业环境艰苦、劳动强度大的特点,勤奋作为必备的条件;根据岗位职责要求选人,如对项目经理的要求有二十三条标准。

    2.对建筑工程的四个关键环节:成本、质量、进度和安全,公司选人的针对性有所区别。对于招投标、合约、分判、采购等涉及成本控制的岗位,侧重选择对公司高度忠诚的人员;对于质检、计划、施工等涉及质量控制、进度的岗位,以专业经历、才能为侧重;对于涉及安全控制的岗位,以勤奋为侧重。

    3.注重招聘手段的有效性。经理级以上骨干主要采用业内资深人士介绍为主;在可能的条件下,进行背景调查;对于特别优秀的人员,锲而不舍多次接触。如有一位全国优秀项目经理,公司正式面试了三次,私下进行了多次接触,并从原单位上级、属下分包和业主三方面了解情况,在聘入公司后,因表现突出,被提拔进管理团队担任副总经理职务。

    4.关键岗位集体决策。步骤是先进行综合素质测试,再选定项目进行专业测试包括编制书面专业方案,最终由团队成员集体打分决策。曾经有位公司总工候选人因打分低于80分不被聘用。

    5.选择合格分包队伍。由于分包队伍是施工的具体实施者,对于完成项目目标起着重要作用,公司也将其列入选好人的范畴。建立了认可分包队伍名册,每年进行检讨,对不合要求的立即清除;对于合作记录良好的分包队伍,在等同条件下优先选择,着重培养合作伙伴关系;合约金额30万以上的,采取集体定判,避免失误。

    “用好人”:

    1.把合适的人放到合适岗位。安排人员出任项目经理前采取低岗位使用,其间重点考察廉洁、工程经验和协调能力、责任心,考核过关后才正式任用。在搭建项目管理班子时,结合项目特点重点考虑员工的专业、经历、性格和工作特点,注重互补;部分岗位由有多年专业经验的香港同事出任,达到经验互补;尤其注重内部培养和提拔,三年来共有9位同事提拔到部门经理以上岗位,激励员工上进心,形成良好的竞争机制。

    2.规范工作流程。参考内地标杆企业经验,移植香港华润营造在合约、分判及采购的管理系统,三年来结合实践制定了一系列管理文件,包括《公司管理制度汇编》、《授权手册》、《项目管理手册》,清晰流程,规范流程。

    3.廉洁、倾听、包容。公司与政府相关部门合作,开办廉政讲座,制定纪律守则,并于节假日向分包单位发信,杜绝送礼行为;结合行动学习,在公司员工中进行问卷调查,掌握员工想法,提高员工满意度;在不影响公司预期的前提下,允许不同背景的新进员工逐步融入华润文化。

    4.激励、监督、劣汰。公司奖励表现突出的员工,推行项目每月一星制度,并于年底评选公司年度优秀员工。管理层通过成本控制报告、阶段质量评定、实际进度与计划进度的比较、重大安全事故发生率等及时掌握项目部工作状态,调换不称职成员。工程完工后,进行项目审计,以保证项目部按程序办事,廉洁自律。全体员工每月进行月度考核,连续两个月被评为E等的被淘汰;每年进行年终考核,综合评定,末位淘汰2%;损害公司利益的行为,一经发现,即刻淘汰。

    5.关注留住好员工,培养归属感。通过杂志、座谈会、培训等方式,让员工了解公司的发展战略及愿景。注重与员工的感情交流,关心员工,帮助解决后顾之忧。

    三、现状

    经过不断努力,公司营业额有较大增长;经理级以上骨干队伍较稳定;行内获得一定认可,如华润万佳配送中心工程获得深圳优质结构工程奖,华润中心工程在03年度深圳市建筑工程主体结构质量大检查中被评为第一名;公司管理体系初步建立并推行。

    四、今后的工作思路

    目前公司团队建设还存在一些问题:管理团队人员互补性不够;项目经理储备不足;激励手段单一;执行力不足。

    公司计划下一步补充1-2名技术能力强、经验丰富的专家加入管理团队。

    项目经理储备数目不低于N+2;坚持选人标准,同时充分判断人员的实用性和稳定性,改变以前过于重视学历的思路,着重考察工作经历,选择更适合工作需要的人才。

    激励方面,将绩效考核成绩作为提拔任用的主要依据;逐步量化项目考核体系,做到与效益挂钩;激励方式多样化,如增加家庭休假、国内外优秀企业实地学习、推荐参加行业评优等。

    坚持行动学习,不断检讨自身问题,优化工作流程,真正做到岗位工作程序化,提高执行效率。

    营建团结、高效的管理团队是一个循序渐进的过程。面对激烈的市场环境,华润建筑只有不断地学习标杆企业,不断地发现问题、解决问题,不断地提高专业技能,才能立于不败之地。

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