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2007,国美借IT发威


日期:2007-10-31 20:50:41     来源: 超市周刊      作者:刘芳            进入论坛

    2007年对国美来说,有太多值得称道的事发生。

    这一年,国美斥资1000万元、容纳500个席位的呼叫中心正式投入使用;

    这一年,国美永乐ERP系统整合成功完成,标志着双方整合的全面完成;

    这一年,国美实现与全国首批350家核心供应商通过ERP系统的信息系统对接。

    这一年,国美完成了并购后由量变到质变的飞跃,强大的后台信息技术开始发挥巨大威力。“呼叫中心”搭建沟通平台   

    2007年5月28日,国美耗资1000万元在北京成功建成的呼叫中心正式运行。这个拥有500个席位的全国家电零售业最大的呼叫中心,将为全国220多个城市的消费者与国美电器之间,搭建起一个全方位沟通的信息交流平台。

    国美集团总裁陈晓介绍,国美呼叫中心的建立,将把全国消费者的需求以更为直接的方式汇集在一起,并自动进行归纳、分类后,更加精细化、准确地服务于消费者,同时为国美和家电制造厂家的经营战略提供最直接的科学基础数据。

    现在业内的呼叫中心普遍是通过坐席员等待用户来电的方式,解决用户投诉,而国美新建500个席位的呼叫中心,改被动为主动,更好地服务消费者。新的呼叫中心除了日常用户回访、接待解决用户意见外,另一个重要作用是用户收集分析、根据用户需求,定向新品推荐等强大的电子商务功能。

    据了解,国美信息呼叫中心在信息收集上,积极推行CRM(顾客关系管理系统),对客户的海量需求实行模块化管理,顾客通过呼叫中心4008服务电话,就能够立即了解国美在全国各个城市所有门店的商品类型、价格,近日即将推行的促销活动以及将要上架的最新商品。呼叫中心通过为每一位消费者建立顾客资料档案的方式,对用户进行精细化合作,进一步改进了国内零售业以往对客户实行的粗放式分类。

    而国美呼叫中心之所以领先业内3年以上,是因为该呼叫中心还有三大重要功能:第一是混合式坐席管理,国美客户服务呼叫系统不仅仅满足于接听客户的电话,同时还进行主动的客户回访。系统的先进之处在于,数百名坐席员接听电话和客户回访同时进行,保证国美公司的客户服务能够完成大量的服务电话。第二是远程坐席功能,国美呼叫系统可以将坐席延伸至合作伙伴处,为客户提供更深层次的服务;还可以将坐席延伸至全国的各个分支机构,为客户提供更贴近的服务。第三是国美呼叫系统不是通常的call center (呼叫中心),而是客户联络中心,及时能够处理网上呼叫、EMAIL呼叫、传真呼叫、电话呼叫、短信服务等。

    为了进一步提升国美的服务质量,国美还不遗余力地提升硬件建设,强化服务升级。陈晓说:“国美在开发呼叫中心的同时,也投入巨资在全国北京、上海、广州等7个地区,建设庞大的物流中心,通过引进新的信息管理平台和自动化的机械工具,满足国美内部区域性的配送要求,以此为平台,为关键厂家提供系统的物流服务。”ERP无损对接助力整合    自2006年国美收购永乐后,“整合”成为中国家电业两大连锁企业合并的关键。对于合并后拥有近900家门店,堪称中国零售业超级航母的新国美集团而言,资本层面的整合仅仅是个开始,而经营模式整合、组织机构整合及ERP系统整合等无疑也面临着巨大的挑战,其中ERP系统的整合更加备受业界关注。

    “ERP的整合实际上就是一套业务系统的整合,它包括合同整合、物流整合、管理整合、资源整合和数据整合等多个层面的业务交接和融合。”陈晓介绍。

    正因为ERP系统在以规模优势见长的零售连锁企业中不可或缺的重要地位,国美集团决策委员会决定,国美永乐的整合将首先以两个企业的ERP系统整合为中心,结合ERP系统整合的进度,推动相关方面的整合。

    而面对永乐12个分部、150多家门店、200多个财务账套、2套ERP系统的现状,同时为避免ERP系统实施对企业经营造成的风险,国美集团对永乐电器的整合必须避开2007年元旦、2月份春节和五一黄金周等重要销售时段,这意味着实施工作只有2007年1月份、2007年3月份和5月份三个月的时间来完成。

    经过周密计划后,国美集团信息中心先采用试点实施的方法,在2006年12月完成了永乐徐州分部的试点实施,并总结了一套行之有效的实施方法和经验,并按计划分别在2007年1月完成了永乐宁波、杭州、无锡、佛州、厦门等5个分部的实施,在2007年3月完成了永乐广州、河南、安徽、成都、西安5个分部的实施,在2007年5月底完成了永乐上海分部的ERP转换,创造了业内项目实施的奇迹。

    陈晓介绍,双方ERP整合不仅迅速高效,并且做到了ERP系统对接的平滑过度,实施切换零风险的目标,最大程度的保障了企业的利益。“双方ERP系统切换后,立即发挥了业务上的资源优势,在ERP系统切换后第一个周六日就完成了6000多万的销售任务。”

    2007年6月,ERP系统整合成功完成,标志着国美永乐整合的全面完成。

    国美永乐顺利合并所产生的协同效应正逐步显现。今年一季度,国美营业收入和毛利都取得良好增长,期内收入达到100.88亿元,同比增长80%;毛利达到9.18亿元,同比增长79.4%;净利润达到1.69亿元,同比上升75.1%。同时,一季度国美的综合毛利率和营运利润率都比去年同期分别增加13.28%及3.27%。无缝对接厂商信息链    在国美集团刚刚宣布国美永乐ERP系统全面对接后,日前,国美再次宣布全国首批350家核心供应商通过ERP系统与国美集团进行信息系统的对接。

    据悉,国美和供应商信息系统的对接将建立新的“客户关系管理系统”,实现双方ERP信息的共享,不但能有效缩短响应顾客需求的周期,更方便上游供应商随时了解各地终端的即时销售情况、库存、物流情况,为厂家科学准确的制定生产计划、营销计划、配货计划及为新品的研发提供依据。

    通过厂商ERP系统的相互对接,国美和其合作供应商可以使用电子订单来完成下单、销售确认、发货计划等过程,提高业务效率、提高准确率。同时,信息流的对接,伴随着物流的信息流对接,厂商可以实时掌握商品的库存、货运、入库等重要信息。

    据了解,早在今年3月1日,支持供应商与国美ERP对接的B2B系统平台就已上线,B2B业务系统是国美今年信息化建设的重点之一。而国美重金打造的B2B系统则根据厂家实际情况提供了两种形式的系统支持模式,一种是基于国际标准RosettaNet协议的模式,另一种是以WEB形式为基础的模式:由于各个企业的信息编码和ERP系统并不一致,国美通过系统升级实现不同模式均可进行信息对接的平台。

    在以上两种支持模式下,国美又衍生出四种B2B对接模式,第一种是像索尼这种拥有复杂ERP系统的厂商。由于双方系统的流程和编码完全不同,国美和索尼用了6个月来探讨各自的流程,涉及的内容从法律到具体的做法和格式,并取得了令人满意的效果;

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