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百安居卫哲:当小秘书就在为十年后当总裁做准备


日期:2006-4-4 9:00:05     来源: 全球商业     作者:暴剑光            进入论坛

    百安居卫哲:以小角色思考大格局,当小秘书就在为十年后当总裁做准备

    2005年,东方卫视的创业真人秀节目《创智赢家》成为很多白领每周必看的节目,陈曦、彭震、狄晓峰等参赛选手俨然成为明星。与此同时,比赛场上咄咄逼人的卫哲也成为最引人关注的明星评委。

    卫哲,世界500强企业、欧洲排名第一的零售业巨头——英国翠丰集团百安居中国区总裁。2002年他出任这个职位的时候,年仅31岁,即使到今天,他也依然保持着“最年轻的500强公司中国区总裁”头衔。甚至《创智赢家》的一些选手都比卫哲年纪大,进入四强的李骥就比他大4岁。

    从初出校门到跨国公司中国区总裁,卫哲只用了10年,他自己也承认“做着与年龄不相符的事”。百安居在中国业绩的快速增长也已经打消了人们对这个“30岁总裁”怀疑的目光,在卫哲的带领下,百安居现在一个星期的业绩已经相当于5年前的一年。“飞黄腾达”是很多人的梦想,卫哲成功的秘诀是什么?平均两年换一次工作,但是每次职位都得到飞升,他为什么能很快得到新公司认可?

    小秘书脑袋装着总经理思维

    扩大自己视野,毕业两年直升副总经理

    3月15日,坐在记者面前的卫哲并没有少年得意的轻狂,甚至《创智赢家》中的咄咄逼人都丝毫不见。“节目中的咄咄逼人只是出于评委角色的需要,我平时肯定不是那个样子。”他甚至开自己的玩笑说:“一个小秘书出身的人怎么会咄咄逼人呢。”

    卫哲读书时是在上海外国语大学学习外事管理专业,也曾梦想过要做外交家,不过他第一份职业是做“小秘书”。1993年毕业之后,他开始在曾被称为“中国证券之父”的万国证券总经理管金生身边做秘书。

    “最开始管金生让我去他那里做秘书,只是因为当时万国证券要走向国外,我的特长是外语,能给老板做一些翻译工作。”卫哲说,管金生手下的秘书很少有人能做满一年,所以公司上下对他也并没有抱很大希望。

    作为秘书,老板的生活琐事都要打理好。在端茶送水这样的小事上,卫哲认为都有一些技巧:老板喝一杯水要多长时间,讲话讲得多就得勤倒一些,但是老板讲话很有激情的时候又不能上前打断;什么时候只倒水不加茶叶,什么时候该带茶叶进去都得琢磨。

    老板的日程安排、生活琐事以及来客接待,这些是秘书基本工作,做好这些是应该的,但是除此之外要做的事,则可以看出秘书之间差异。

    比如为老板做口译,卫哲说,如果直接逐字逐句的翻译,其中一些信息对老板并没有用处,尤其是在商业谈判中,对方言语中流露出来的倾向性远比表面意思重要,但是一些翻译却在翻译过程中把有用的信息给剔除掉了。

    在翻译工作获得肯定之后,老板开始把一些报告、演讲稿的撰写工作也交给他。开始的时候他会出很多错误,“第一次80%都会被老板批评重新写,但是我每次都仔细研究这些老板不满意的地方,半年后已经基本不会被要求修改了。”

    秘书的工作很烦琐,但是卫哲却在这些细小的事情学到了管理知识。比如文件的传阅,一般的秘书处理会按照时间先后顺序,放在老板的桌子上;卫哲的做法不一样,他会按照自己理解的重要性来排序,并且找出文件之间关联性,把内容有关联的文件放在一起。

    “不这么做,并没有人认为不对,但是如果能为老板的工作提高效率,那就是你分内的事”卫哲说:“更重要的是,如果你能以老板的视角,而不是老板秘书的视角来看那些文件,你也就学到了一些管理者的经验。

    自愿从副总降为高级经理

    专攻财务避免第二次犯错

    在这些主动做事的过程中,也有一些做得让老板不满意,有一些意见也被老板给否定了。但是卫哲认为,被否定没有关系,只是要保证同样错误不犯第二次。

    秘书生涯不到一年,卫哲就被提升为万国证券资产管理总部副总经理,当时他年仅23岁。相同年纪的职场新人还摸不清方向的时候,他靠自己提高自己的视角学习管理经验,已经可以管理好公司的一个重要部门。

    在万国证券,卫哲迅速培养出了一个管理者需要的大局观、战略观。不过对于卫哲来说,这段经历除了攫取经验,也有负面的教训。当时万国证券因为发展速度太快,财务管理出了问题,总经理管金生也被判刑。卫哲此时认识到财务管理的重要性,所以在下一次职业选择中没有进入证券公司,而是进入了普华永道做咨询师来学习财务管理。

    卫哲说,万国证券的失败经验至今都在提醒自己不要再重犯同样的错误。他说:“我经历过一个高速成长的公司,现在百安居五年成长50多倍,同样是一个高速成长的公司,甚至比一些互联网公司增长速度都要快,但是有了万国证券的教训,我可以保障百安居的财务不会再出问题。”

    在出任百安居中国区总裁之前的十年职业经历中,卫哲有过四家公司的工作经历。平均每个公司工作两年半,这并不是一个很长的时间,但是卫哲却能保障每个工作过程中都会得到提升,每次跳槽也都得到新的机遇。

    在离开万国证券的时候,国内证券业同行也对他发出了很多邀约,但他却出人意料的转行去了咨询公司。在万国证券的时候,他是有专车、有秘书的副总经理,但是在普华永道这些都没有了。“可以说我是放弃了一些东西,但是我的目的很明确,来普华永道是为了补充财务知识。”卫哲说,两年后自己的证券行业和咨询行业的经验加在一起,肯定会比继续在证券行业的经验大很多。

    但是卫哲并不赞成在跳槽时,去另外毫不相干的行业:“证券和咨询的很多客户和方法是重合的,所以我可以马上适应新的工作。”他透露自己的跳槽秘诀是:“经理人在跳槽的时候,不能全部放弃自己以前的经历,如果冲销掉自己的全部资产,从零做起是一件很难的事;也不能把以前经历全部带走,全部带走就没有提高空间。”他以自己的经历举例说:“我从证券行业到咨询公司,从咨询公司到首席财务官,从首席财务官到总裁,都是有一些关联,跨度并不很大,但是又不是重复自己的老路;如果没有首席财务官的过渡,直接让我从咨询公司过来当总裁,我相信也很难成功。”

    站在客户利益思考

    牺牲个人业绩换得百安居信任

    卫哲认为跳槽时转换成本最小的模式是:“换岗不换行,换行不换岗。”也就是说,如果是想让自己提升一个职位,比如从经理到总监,最好是保持行业不变。如果是想换个行业,最好不要让自己的职位和工作重点发生太大变化。否则,就可能会因为自己知识、能力跟不上工作需要而被淘汰。

    做一个正直的人,卫哲认为这是职业经理人最基本的素质,这也是他赢得百安居的信任的原因。1995年时,百安居开始考虑进入中国市场,最初的想法是收购一家中国家居公司,在这个收购过程中请卫哲带领的一个普华永道团队做咨询。

    如果这个收购做成功,无论卫哲个人还是普华永道公司都会在这个项目中得到一大笔酬金,但是卫哲却通过分析说服百安居:这个收购并不合适。百安居放弃收购,卫哲和公司只拿到了前期的咨询费。这样的事,在普华永道客户利益之上的精神下并不会得到批评,但是对于咨询师出于个人业绩考虑,却也是一件很不容易的事。

    但是也因此让百安居对这个25岁的年轻人留下了深刻印象,从1996年开始花了四年的时间邀请卫哲。但是当时百安居对进入中国并未下定决心,只是想先开两家店看看市场反应,所以卫哲并未答应加入。直到2000年百安居在中国已经运作满一年,对中国市场很满意,有一个财务总监的空缺,卫哲才答应从相对熟悉的岗位干起。

    两年后,32岁的卫哲从财务总监直接被提拔为中国区总裁。对于大多数跨国公司来说,并不喜欢启用没有国外学习、生活经验的本土职业经理人,尤其是卫哲又如此年轻。

    卫哲说,这得感谢百安居母公司翠丰集团的本土政策。翠丰集团作为零售商,在每个国家都坚持本土经理人,坚持年轻化,因为这样才能更接近目标消费者。在来百安居之前,卫哲已经充分了解了翠丰集团在用人方面本土化、年轻化的特点:“百安居俄罗斯和中国台湾的区域负责人都是和我同龄,甚至集团总裁在上任的时候也与我年纪相差不多。”

    百安居的认可,让卫哲第一次开始管理五六千人,同时也让他继证券、咨询行业之后,进入连锁零售领域。也正因为百安居的这个机会,让卫哲摆脱了年轻职业经理人的上升瓶颈。

    除了时代机遇,其他都可复制

    开创个人新机可从新兴行业下手

    接受本刊记者采访的时候,卫哲刚刚从英国总部述职回来:“向总部汇报一下去年的业绩和今年的计划,其中很重要的一部分是关于欧倍德的整合。”

    2005年,卫哲亲手导演了中国建材零售行业最大的一场并购,市场排名第一的百安居收购了排名第四的欧倍德。这场并购,因为是发生在两家跨国公司之间,而不是国外公司收购中国公司而备受关注。

    卫哲对并购之后的整合效果很满意:“与欧倍德的整合已经完成了95%,同比销售额上升超过20%,部分店铺已经与百安居的店铺接近,说明我们的整合工作得到消费者认可。”

    欧倍德原来是沿用德国总部的单一零售模式,而卫哲却给百安居开拓了一些本土化销售模式,比如把建材直销给开发商、主动开发团购客户等。因为欧倍德没有这些本土化优势,平均业绩要比百安居低40%,而现在通过整合,业绩已经接近百安居的店铺。

    通常大的收购都伴随着阵痛,比如人员流失。但是并购完成之后,不仅欧倍德的三个区域总经理全部留任,整体人员流失率甚至比上一年还要少很多。

    卫哲也承认,整合最难的是人:“4000多人的公司收购2000人的公司,怎样留住这2000人,并且让他们相信百安居,的确是很难的事;另一方面,当时百安居缺人,欧倍德也缺人,所以收购过程中从来没考虑裁员。”

    但是员工并不会因为公司缺人就会留下,卫哲通过实例让新员工对公司建立起了信任。在收购的时候,欧倍德东莞的一家店正准备开业,百安居收购完成之后按预计开业,结果开出来的业绩比欧倍德原来的乐观预计还要超一倍。这样,所有欧倍德的员工都信服百安居的战略了,而同时,东莞这家店的业绩也主要是原来欧倍德员工做出来的,百安居的员工也相信新同事的能力。

    整合的顺利,在于百安居在收购之前就充分研究了如何保障收购成功

    卫哲认为,两家公司的文化很相近,欧倍德对消费者同样重视,而且两家公司在中国都是发展中的公司,百安居并购过来的也并非一家老迈公司。“尤其是欧倍德的执行力很强,原来只是战略错了,所以员工执行力强反而偏差更远,如果我们给他们一个正确的战略,他们的执行力就能得到发挥。”

    百安居在人力资源方面的一些体贴管理,也让新进入的员工很感动。百安居通过一个专门设立的基层委员会了解员工需求,比如有的员工离打印机比较近,打印机的噪音对工作会有一点影响,但是通常员工不会为这点小事去找主管或者行政部门,基层委员会就起了了解员工细微需求的作用,通过基层委员会的反馈,打印机很快就搬到了离员工三米以外的地方。

    作为年轻的成功者,有哪些经验是可以复制的?“时代机遇是不可以复制,其它的都可以复制,比如证券、咨询、零售连锁行业刚刚在中国兴起的时候,我就得到了机会进入这些领域。”卫哲说,“但是从另外一方面,即使时代机遇也是可以复制的,因为不同时代有不同的机遇是永远存在的,现在也有一些新兴行业很有前途。”

    十年时间“三步并两步走”

     “吃着碗里看着锅里”刺激进取心

    卫哲的职业生涯基本没什么挫折,这离不开他对自己的精心经营。“一个职业经理人,为什么要经常迎着大风大浪呢?因为你的大风大浪也就意味着老板的风险。”他解释避开大风大浪的秘诀是,“包括百安居进入中国,小的挫折不断,每天都有,但是避免错误出现第二次,就不会让风险有增大的机会。”

    尽管十年时间就当上了跨国公司中国区总裁,卫哲却不认为成功有什么快捷方式。“看起来我的升职时间很短,但是仔细算起来,我从秘书到一个部门的负责人、一个总部的负责人、一条业务线的分管副总裁、执行总裁,一直到总裁,我没有跳过一个岗位。”他由此认为,自己的职业生涯并没有走过快捷方式。

    但他承认,自己依靠“三步并两步走”,用了10年时间,走过了别人15年甚至20年才能走完的路。而“三步并两步走”的秘诀就是保持每天比别人多走几步。

    卫哲喜欢用“吃着碗里看着锅里”的比喻来说明职场必需的进取心:“碗永远代表你的本职岗位,锅所指比较宽泛,既可以指你在公司的其它机会,也可以指在你的行业内,甚至其它新兴行业、整个国家以及全球的机会。”

    “把自己碗里的东西吃完、吃好很重要,我在每个岗位逗留时间都很短,但我要求自己把每碗饭都消化得很好才离开。”有些人认为自己并没有精力寻找其它机会,卫哲却并不这么认为:“‘吃着碗里’的方法很多,如我在吃的时候,还不断分给别人吃。许多奋斗中的职业白领们想不通,只愿意牢牢地守住自己碗里的东西。但反过来想想,人的时间、能力都是有限的,没有空碗腾出来,就永远没有危机感去盛下一碗饭。”

    比如在处理上下级的关系时,聪明的领导者会把自己的事情分担一部分给下属,而自己用这部分精力来为上级做一些事。交给下级是很难的事,首先要找到有能力来为你分担的人,其次在下级学会你的工作的时候很可能会取代你,但是只有这样才能保持自己和整个团队的不断向上。

    卫哲一直在从事与年龄不相称的工作,很多下属都比自己年长得多,他开始也担心会因为自己比较年轻不能得到下属的信任。但他后来发现,对上级尊重不是来自年龄:“员工在乎的是,在你的带领下能不能让公司快速发展,员工能否分享公司的发展。”

    少年得志的卫哲,很难让人相信他不是一个工作狂,但他却说:“除了当秘书那两年,老板加班我也必须跟着加班以外,我很少加班。”当着集团老板的面他也会不忌讳地说:“工作是为了生活,而不是生活为了工作”。尽管他并不愿意让工作影响家庭生活,但他还是把家安在了位于上海浦东的中国区总部旁边,“走路五分钟就可以走进百安居店铺看一下”。

    卫哲小档案

    出生:1970年于上海

    学历:上海外国语大学外事管理专业

    经历:万国证券资产管理部副总经理

    普华永道高级经理

    百安居执行副总裁兼首席财务官

    现职:百安居中国区总裁

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